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黨政辦公室職能

學校黨政辦公室是協(xié)調處理學校日常政務、事務的綜合職能部門，其主要職能是：

一、負責學校黨委會、校長辦公會及其它黨政工作會議的準備及安排，負責會議記錄、決議公示，負責全校黨政工作的分解、執(zhí)行、督查督辦和情況反饋等。

二、負責學校中長期改革和發(fā)展規(guī)劃、年度計劃的制定和實施，按黨委決議擬定學校重大的改革項目和政策，并組織實施。

三、對學校黨委、行政工作進行專題調查研究，為領導決策提供參考信息。

四、負責學校黨委、行政發(fā)文的審核工作；組織擬定全校規(guī)章制度，編印學校工作動態(tài)信息、大事記、年鑒等。

五、負責學校黨委、行政公文收發(fā)和存檔工作；對學校各部門、各單位的請示、報告，進行審核、登記、編號，提出擬辦意見，報校領導閱批。

六、負責學校外事、接待、聯(lián)絡、信訪和新生接待工作，維護校園穩(wěn)定，組織處理須由學校直接處理的突發(fā)事件。

七、負責學校黨委、行政系統(tǒng)印信等管理和文書檔案收集、整理、保管、鑒定、查閱等管理工作。

八、負責學校統(tǒng)計工作；負責全校報刊、文件的收發(fā)和郵電費用的管理工作。

九、負責學校節(jié)能減排工作；負責學校辦公自動化組織協(xié)調、網絡建設和日常維護；會同教務部門負責學校、教學用房調配。

十、負責學校車輛管理和運行安排。

黨政辦公室主任崗位職責

一、主持黨政辦公室的全面工作。

二、負責全校性和專題性調查研究，了解情況，并提出意見和建議，供領導決策時參考。

三、按照黨委和行政辦公會議決議，主持起草學校黨、政、外事綜合性的工作報告、計劃、總結和決議等文件并以學校名義發(fā)布有關黨、政、外事事宜的布告、通知等。

四、協(xié)助主管領導抓好全校性的黨、政、外事管理工作，負責安排、落實校黨委的各種會議和有關活動并督促檢查貫徹執(zhí)行情況，及時反饋意見。

五、負責組織協(xié)調黨政職能部門的工作關系和共同辦理的綜合性工作。

六、負責接待上級機關或相關單位來校的檢查、參觀、來訪工作。

七、及時處理文件，及時傳閱上級文件，急件隨到隨批。負責審核以校黨委和行政的名義發(fā)出的各類文稿。

八、負責組織、檢查、督促和考核辦公室全體工作人員完成職責范圍內的各項工作。加強辦公室工作人員的思想和業(yè)務建設，關心辦公室同志的工作、學習和生活，努力提高工作效率。

九、協(xié)助主管領導落實維護穩(wěn)定以及校企合作中的各項工作任務。主管綜合檔案室及機要工作。

十、完成領導交辦的其他工作。  

黨政辦公室副主任崗位職責（一）

（主管政務和發(fā)展規(guī)劃科）

一、協(xié)助主任完成政務和發(fā)展規(guī)劃方面的工作，組織制定黨政辦公室的計劃和進行工作總結。

二、負責組織力量完成黨政各類文件、計劃總結和信函的起草工作。負責審核秘書起草的文件。

三、根據有關規(guī)定組織好上級文件的傳達、閱文、督辦工作。

四、協(xié)調黨政各職能部門的工作關系，溝通各種情況，主動承擔各部門之間的分管工作。

五、負責組織辦公室工作人員政治業(yè)務學習，不斷提高辦公室工作人員的政治業(yè)務素質和工作水平。

六、負責學校工作信息的起草、審定工作，落實和推進學校發(fā)展規(guī)劃及項目建設。

七、深入實際，調查研究，不斷總結經驗，主動搜集各種信息，經分析后向領導匯報，自覺當好領導的參謀。

八、協(xié)助主任管理學校文書檔案建設，接待處理來信來訪。

九、負責檢查、指導機要工作，做好黨政機關各部門文件的匯稿工作，以及重要文件閱批的催辦工作。

十、完成上級領導交辦的其他各項任務。 

黨政辦公室副主任崗位職責（二）

（主管事務科）

一、協(xié)助主任完成辦公室事務、外事、校友會和打印中心工作，管理辦公室的資產。

二、協(xié)助主任完成學校召開的各類會議及大型活動的策劃、準備、組織工作。

三、負責制定、修改全校性的規(guī)章制度，做好規(guī)章制度建設工作。

四、協(xié)調須由各個部門共同辦理的綜合性工作及全校性有關活動。

五、協(xié)助主任做好與教務部門協(xié)商分配學校辦公和教學用房工作。

六、負責辦公室內部事務的管理和辦公室制度建設；配合主任抓好辦公室內部思想工作和協(xié)調工作，并負責辦公室的考勤工作。

七、學校紀念品、禮品的設計、訂做、管理等工作。

八、負責校黨政領導日常公務活動的安排和服務工作。

九、負責學校節(jié)能減排、公務接待和外事等工作安排。

十、負責學校對外有關方面的聯(lián)系工作。

十一、完成上級交辦其他工作

網絡中心主任崗位職責

一、負責主持學校網絡中心工作，管理網絡中心資產，執(zhí)行國家政策和學校管理的規(guī)定。

二、根據網絡使用與維護、校園電視臺節(jié)目制作與音像信息采編等業(yè)務特點，制定規(guī)章制度，并組織實施。

三、根據學校的發(fā)展方向和學生培養(yǎng)目標的要求，及時調整業(yè)務內容。負責管理學校多媒體教室的多媒體設備，運用現代教育技術手段為學校教育教學提供服務。

四、負責計算機及其網絡的維護和保養(yǎng)工作，保證學校網站、辦公系統(tǒng)、教務和圖書管理系統(tǒng)的正常運行和數據儲存，管理學校微機教室、電子閱覽室，為學生上網提供服務并管理。

五、向師生宣傳網絡安全知識，為學校各個信息管理系統(tǒng)的安全運行提供可靠的平臺，保證校園網絡安全。

六、維護管理校園閉路電視系統(tǒng)，保證暢通，為校園電視臺提供硬件設備及技術保證。

七、負責學校音像信息的采編和設備的管理維護，為學校教育管理活動提供技術保證。

八、管理和維護學校電話網絡，保證電話網絡正常運行。

九、完成學校和部門領導交辦的工作。 

政務科科長崗位職責

一、負責學校黨政文件、材料、工作計劃、總結和領導講話的起草。

二、負責學校黨員代表大會、黨委會議、書記辦公會議、校長辦公會議、校務會議和其它各種會議的安排、會議記錄、紀要起草及會議議定事項的督辦落實。

三、負責政務信息和其它信息的收集、處理和《黑龍江幼專信息》的材料組織和審核、各種政務信息的搜集、撰寫和傳遞。

四、開展調查研究工作，為學校領導科學決策提供可靠依據和參考意見。

五、登陸省教育廳、市政府等有關網站，及時獲得有關通知和文件信息。

六、完成上級領導交辦的其他工作。 

                      事務科科長崗位職責

一、負責黨政辦公室的日常事務和各類會議的組織準備工作。

二、負責學校領導日常的有關事務性工作。

三、按規(guī)定負責學校公務用車的統(tǒng)一調度與安排。

四、負責辦公室經費預算編制及報審工作。

五、負責辦公室管理固定資產的監(jiān)管、維護、報修、統(tǒng)計及采購等工作。

六、協(xié)助做好上級機關領導、兄弟單位來賓、校友等人士來學校參觀、學習、訪問、調研等有關接待工作。

七、協(xié)助做好對內溝通、對外聯(lián)絡、校友和外事有關工作。

八、協(xié)助做好群眾來信來訪處理工作及學校重大事宜督辦工作。

九、完成上級領導交辦的其他工作。

發(fā)展規(guī)劃科科長崗位職責

一、負責學校發(fā)展規(guī)劃、年度規(guī)劃的制定和實施，組織落實、催辦學校發(fā)展的重要政策和方案實施。

二、做好學校綜合統(tǒng)計工作，執(zhí)行國家統(tǒng)計政策和有關法律，統(tǒng)籌協(xié)調學校各類數據并完成統(tǒng)計數據的上報工作。

三、負責學校學科和專業(yè)建設規(guī)劃、師資隊伍建設規(guī)劃、學校教學儀器設備規(guī)劃和重點實驗室規(guī)劃的組織制定并進行任務分解，組織制定階段性實施辦法和細則。

四、負責學校節(jié)能減排工作，協(xié)助職能部門統(tǒng)籌學校資產的使用與管理，發(fā)揮學校資產的最大效益。

五、負責對各部門執(zhí)行各項規(guī)劃、任務情況進行檢查、指導、考核、評估。

六、協(xié)助職能部門統(tǒng)籌學校基地建設和管理，發(fā)揮基地建設的效益。

七、完成學校和部門領導交辦其他的工作。